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ケータリング・受注管理／配送システム おべんとまだかな 通称 「おべま」 は、注文入力～配送表出力～請求書出力～入金管理など、ケータリングや仕出しサービスで必要になる一連の機能を備えたシステムです。

完全自社開発のため、お客様の用途にあわせてカスタマイズも可能です。

「おべま」はこんな問題を解決します

  • 注文票や入金票などを紙だけで管理しているので、管理が大変・・・
  • 別々のExcelで注文情報や請求情報を管理しているので、入力や訂正が二度手間、三度手間・・・
  • 出先でお客様からの問い合わせを受けたけど、会社に戻らないと注文状況などを確認できない・・・
  • 既にシステムを導入しているけど、OSやマシンの入れ替えごとにインストール費用が発生・・・

「おべま」の特長

  • データの一元管理で入力の手間が最小限！
    • 注文情報、入金情報など、登録も修正も一ヶ所に集約！
      システムへの入力の手間が最小限に抑えられます！
    • システムへ蓄積したデータからボタンひとつでかんたんに帳票も出力！
  • クラウド対応で、いつでもどこでも確認OK！インストールも不要！
    • オフィス、出先、自宅・・・ネット接続可能な環境ならいつでもどこからでも確認できる！
    • ブラウザがあれば使えるのでサーバーの導入※１やパソコンへのインストールが不要！

    ※１・・・ご要望があれば社内にサーバーを

    置く事も可能
  • 最新の注文状況、入金情報がひと目でわかる！
    • コース別の注文状況画面で顧客ごとの注文個数や本日注文を受けたか、
      また、配送担当との連携状況などが色分けされてひと目でわかる！
  • スマホ用レイアウトで配送員もラクラク確認！
    • スマホ用に見やすいレイアウト！配送員は自分の担当コースが自動で表示されるため素早く注文内容を確認できる！

「おべま」の機能一覧

  • 注文
    • コース別注文状況確認機能
    • 現売・掛売注文の同時入力機能
    • スマホ用注文確認機能
    • 注文検索機能
    • 注文データ自動作成機能
    • コース別販売実績出力機能
    • 注文オプション設定機能
  • 請求
    • 顧客ごと請求締め機能
    • 月次締め機能
    • 得意先残高照会機能
    • 締め日ごと請求書一括出力機能
    • 請求検索機能
  • 入金
    • 現売・掛売入金登録機能
    • 入金確認表出力機能
    • 領収書出力機能
    • 未入金一覧出力機能
    • 入金機能利用ユーザー制限機能
  • 予定
    • 特注予定表出力機能
    • 日計表(予定)出力機能
    • 日計表(実績)出力機能
    • 日計表(予実差分)出力機能
  • コース
    • コースマスタ設定機能
    • コース順設定機能
    • 前回設定コース記憶機能
  • ユーザー
    • ユーザーログイン認証機能
    • ユーザーごと権限設定機能
    • 権限ごとメニュー設定機能